Formation Formation Microsoft Project Server 2010 : Administration fonctionnelle – 2 jours

Description

 Préparation de l’environnement de travail

• Présentation de Project Server : architecture et interfaces
• Présentation du fonctionnement des affichages, des tables, des filtres
• Création d’affichages personnalisés
• Utilisation des affichages fractionnés
• Création d’un modèle de projet d’entreprise

Nouveautés de la version 2010

• Modèles spécifiques aux entités commerciales
• Affichage configurable pour prise de décision
• Replanification pour optimisation de l’utilisation des ressources
• Modélisation des décisions concernant le nombre de personnes
• Comparaison des scénarios de planification de la capacité
• Automatisation de la sélection dans le portefeuille
• Méthodes de planification flexibles
• Planification descendante ou ascendante et planification avancée via le Web
• Affichage de la chronologie
• Filtrage des ressources en fonction des services
• Modélisation de scénarios de planification
• Suivi temporel et de progression consolidée
• Routage multi-niveaux des feuilles de temps
• Personnalisation des espaces de travail en fonction des types de projet
• Révision et approbation de documents
• Cubes départementaux
• Installation sur le poste de travail et capacité à monter en charge pour le serveur et le poste de travail
• Intégration avec Exchange Server
• Fonctions de localisation (paramètres du pays)

Cadrage du projet

• Navigation dans MS Project
• Initialisation du projet
• Saisie des objectifs
• Enregistrement du projet.
• Identification des objectifs du projet
• Choix des hypothèses d’unités et de calendrier
• Définition des phases du projet et des jalons clés
• Saisie des objectifs dans MS Project

Structuration du projet

• Saisie de l’organigramme des tâches sous MS Project
• Marquage des responsabilités
• Fonctionnement fondamental de MS Project
• Personnalisation de son environnement
• Affichages
• Tables
• Définition de la structure de responsabilités
• Découpage du projet. Modification de l’organigramme des tâches (WBS)
• Présentation de la fiche de tâche
• Utilisation des codes hiérarchiques d’entreprise
• Modification de l’organigramme des tâches dans MS Project

Planification initiale

• Saisie de la logique d’enchaînement
• Saisie de la durée
• Navigation dans le GANTT
• Aménagement de son environnement de travail
• Affichages prédéfinis
• Absence d’affichage
• Identification des activités
• Construction de la logique d’enchaînement
• Estimation des durées
• Pilotage des tâches
• Calcul du chemin critique
• Saisie du planning
• Test de l’impact du calendrier et des options sur la planification

Optimisation du planning

• Réduction des délais sous MS Project
• Prise d’une copie avec planification initiale
• GANTT suivi
• Types de contraintes
• Fractionnement des tâches
• Présentation des types de liaisons
• Remise en cause des hypothèses de durée
• Analyse du chemin critique et des marges
• Aménagement des contraintes dans le planning

Affectation des ressources

• Création de l’équipe projet à partir des ressources d’entreprise
• Match ressources générique/nominative
• Modes d’affectation des ressources
• Lien disponibilités ressources/durée des tâches
• Calendrier d’une ressource
• Affichages
• Nivellement de charge
• Typologies de ressources : ressources génériques et ressources nominales, distinction des types travail/matériel/coût
• Modes d’affectation des ressources
• Construction de l’équipe à partir des compétences définies
• Visualisation de l’utilisation des ressources via PWA
• Compréhension de la relation Travail/Durée/Capacité
• Utilisation des types de tâches
• Visualisation des surcharges
• Utilisation de l’audit des ressources
• Lissage manuel des ressources

Planification de référence et publication

• Intégration des actions de communication
• Création de références
• Intégration des plannings des sous-traitants
• Aménagement du planning pour la gestion des risques
• Mise en valeur de l’information pertinente
• Utilisation du style des barres calculé
• Enregistrement et visualisation des planifications de référence
• Publication du planning

Pilotage du projet

• Rappel des concepts de suivi de projet
• Comparaison des méthodes d’avancement dans Project Server
• Conception des tableaux de bord d’avancement.

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