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Formation Outlook (versions 2007 et antérieures) – Niveau 1 : Communiquer efficacement et organiser ses activités – 1 jours
- Rue: JL Gestion +32 2 412 04 10 Av de l'Indépendance Belge 58
- Code postal: 1081 Bruxelles
- Publié le : 27 juin 2012 8 h 52 min
- Expire : Cette annonce a expiré
Description
Découvrir l’environnement
- Définir les principes généraux de la messagerie électronique
- Découvrir l’écran et la liste des dossiers et modules d’Outlook
- Visualiser les différents modes d’affichage et paramétrer le volet de navigation (Outlook 2003 et 2007)
- Utiliser la page » Aujourd’hui «
Communiquer grâce à la messagerie
- Créer et envoyer des messages
- Mettre en forme des messages
- Joindre un fichier à un message
- Ouvrir et enregistrer une pièce jointe (fichier)
- Gérer les options des messages (importance, confirmation de lecture…)
- Traiter les messages reçus (réponse, transfert)
- Personnaliser ses messages avec une signature
- Envoyer un message à partir d’une autre application (Word, Excel…)
Organiser sa boîte aux lettres
- Trier les messages
- Créer et utiliser les dossiers de classement
- Organiser l’archivage grâce aux dossiers personnels
- Prévenir de son absence (Exchange Server)
- Etre sensible à la sécurité informatique
Les carnets d’adresses et contacts
- Présentation et utilisation des différents carnets d’adresses : liste globale (Exchange Server), dossier contacts
- Créer et gérer les contacts
- Récupérer une adresse à partir d’un message
- Concevoir et utiliser une liste de distribution (groupe).
Gérer son emploi du temps avec l’agenda
- Présentation du calendrier Outlook
- Visualiser les différents types d’affichage
- Créer et modifier des entrées d’agenda
- Options des rendez-vous (rappel, privé…)
- Les rendez-vous particuliers
(évènements, rendez-vous périodiques…)
- Modifier les options d’impression
- Paramétrer les catégories de calendrier
- Créer un agenda de groupe
- Organiser des réunions (Exchange Server)
-
- Créer une réunion : invitation des participants, vérification de leurs disponibilités
- Répondre à une demande de réunion
- Assurer le suivi des réponses
- Planifier des ressources
Suivre la réalisation de tâches
- Créer des tâches
- Assigner une tâche (envoi d’une tâche à une autre personne)
- Gérer les tâches (terminées, en cours, supprimées…)
Utiliser le journal et les notes
- Créer et gérer des notes (mémos)
- Découvrir et utiliser le journal
- Modifier les paramètres
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