SharePoint 2010 : Créer un site collaboratif – Niveau 2

1 Rappel sur les composants d’un site collaboratif SharePoint 2010

• Sites et collections de sites.
• Listes et bibliothèques.
• Pages et composants WebPart.

2 Exploiter les fonctionnalités avancées de la gestion documentaire

• Utiliser des métadonnées gérées.
• Définir des types de contenus.
• Manipuler des ensembles de documents.
• Exploiter le moteur de recherche.

3 Cibler l’utilisation des bibliothèques, listes et WebPart

• Créer des bibliothèques spécifiques pour diapositives ou objets multimédias.
• Partager des informations dans des bibliothèques de pages Wiki.
• Gérer une liste de tâches liées à un projet.
• Exploiter un espace de travail de réunion.
• Diffuser une enquête et afficher la synthèse graphique des réponses.
• Importer des données Excel pour renseigner une liste.
• Mettre en place des « listes liées ».
• Utiliser des WebParts ciblés : Vidéo, Présentation d’équipe, …

4 Mettre en place un Workflow standard

• Principe de fonctionnement d’un Workflow (ou flux de travail).
• Paramétrer et administrer un Workflow.
• Démarrer un Workflow et suivre étape par étape les tâches associées.

5 Utiliser les fonctionnalités de Réseau Social

• Créer son profil : mon site, mon contenu, mes collègues, …
• Commenter, évaluer, tagger et partager des signets.
• Créer et faire vivre un blog.

6 Sécuriser les droits d’accès

• Les 3 niveaux de gestion de la sécurité dans SharePoint.
• Créer et gérer des niveaux d’autorisation personnalisés.

7 Utiliser SharePoint Workspace

• Travailler en mode « hors connexion » avec SharePoint Workspace.

Durée de la formation : 2 jours

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