FORMATION PLANIFIER ET CONDUIRE UN PROJET

Description

• Cadrer le projet
  • Formaliser l’idée à l’origine du projet : rédiger un cahier des charges
  • L’importance de la maîtrise des délais contenus
• Organiser le projet
  • Décomposer le projet en systèmes, produits et tâches (le WBS)
  • Préciser les responsabilités
  • Définir les travaux avec les fiches de tâches
• Etablir une première planification
  • Concepts : activités, liens, ressources
  • Démarche théorique de planification (le PERT, le Gantt)
  • Planifier par les objectifs, par les tâches, par les moyens
  • Prendre en compte les contraintes externes
• Identifier et utiliser les marges
  • Définition : marge libre, marge totale
  • Principes et exceptions
  • Règles d’utilisation
• Rentrer dans les objectifs de délais
  • Estimer les délais : durée globale, durée des tâches
  • Evaluer les constituants du planning
  • Appliquer une démarche pour réduire les délais
• Prendre en compte les ressources
  • Etablir un plan de charge et l’optimiser (nivellement, lissage)
  • Prendre en compte l’organisation des ressources
  • Intégrer des éléments de travail en groupe
• Mettre en place le référentiel délais
  • Anticiper les problèmes opérationnels : identifier les points critiques
  • Analyser et manager les risques
  • Définir le mode de suivi : jalons, revues, niveau et méthode de suivi
  • Etablir le planning de référence, obtenir l’engagement des acteurs
• Utiliser un outil de planification
  • Présentation de MS-Project
  • Simulation sur la réduction des délais et le plan de charge
• Pratiquer les réunions d’analyse planification
  • Organiser une réunion d’analyse : les personnes, les informations
  • Choisir et maîtriser la démarche
  • Pratiquer la planification par les objectifs
  • Pratiquer les choix d’options sous l’aspect coûts/délais (PERT/Cost)
  • Pratiquer le planning de coordination
  • Les questions clés, les comportements gagnants
• Piloter l’avancement
  • Organiser une réunion d’avancement
  • Gérer des aléas et des modifications
  • Prendre des actions correctrices, re-planifier
  • Communiquer l’avancement
• Progresser avec des indicateurs pertinents
  • Pratiquer l’avancement physique
  • Analyser les écarts, les tendances
  • Construire un tableau de bord
  • Présenter un planning : conventions
• Manager avec le planning
  • Hiérarchiser les plannings
  • Planification Stratégique / Programme / Projets / Sous-Projets
  • Planification projet / Planification métiers
  • Organiser le cycle de mise à jour
• Aspects organisationnels et humains
  • Analyser les obstacles à la planification
  • Impliquer les acteurs dans la construction du planning
  • Négocier et obtenir l’engagement des parties prenantes
• Synthèse
  • Points clés de la démarche de planification
  • Améliorer la planification par le retour d’expérience
  • Comprendre et faire comprendre la mission de la planification

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