Programme de cours Outlook

• Gérer votre mail en Outlook
• Gérer le calendrier en Outlook
• Trucs et Astuces en Outlook
• Mieux gérer son temps à l’aide d’Outlook
• Nouveauté Outlook 2007: Fenêtre d’accueil en Outlook
• Modifier la fenêtre d’accueil en Outlook
• Modifier l’affichage d’un dossier Outlook
• Les raccourcis en Outlook
• Prévisualisation des pièces jointes en Outlook
• Catégoriser l’information en Outlook
• Connecter Outlook à un compte, par ex. Hotmail
• Créer une deuxième base de données Outlook
• Gérer les fichiers pst en Outlook
• Recherche améliorée en Outlook
• Dossiers de recherche en Outlook
• Recherche avancée en Outlook
• Règles d’absence du bureau en Outlook
• Règles et alertes en Outlook
• Dossiers RSS en Outlook
• Junk e-mail en Outlook
• Le ruban dans Outlook
• Courrier avec boutons de vote en Outlook
• Créer une signature en Outlook
• Signature : mise en forme en Outlook
• Insérer une signature en Outlook
• Carnet d’adresse en Outlook
• Carte de visite en Outlook
• Nouveau contact en Outlook
• Liste de distribution en Outlook
• Le calendrier dans Outlook 2007
• Rendez-vous, réunion en Outlook
• Envoyer une image du calendrier en Outlook
• Un calendrier partagé en Outlook
• Afficher plusieurs calendriers en Outlook
• Tâches dans Outlook 2007
• « Tasks » et liste de tâches en Outlook
• Les notes, le journal en Outlook
• Intro aux  macros dans Outlook

Formation Microsoft Outlook

ENVIRONNEMENT

• Lancer OUTLOOK
• Quitter
• L’écran
• Les barres d’outils
  • Afficher/Masquer une barre d’outils
  • Barres d’outils Standard et Avancée
• Outlook Aujourd’hui
• Le volet de navigation
  • Les différents volets
  • Affichage
  • Utilisation
  • Afficher la liste des dossiers
• La zone d’affichage
• Le volet Office (Afficher, Masquer, Déplacer, Parcourir)

MESSAGES

• Créer, modifier un message
• Options des messages
• Signatures
  • Insérer une signature dans un message
  • Signature par défaut
  • Modifier/Supprimer une signature
• Visualiser les messages
• Répondre à et transférer un message
• Les brouillons
• Inclure un fichier ou un élément
• Supprimer un message
• Les symboles
• messages avancés
  • Boutons de vote (Créer, Utiliser, Comptabiliser les réponses)
  • Indicateur de suivi (Marquer un message reçu, Marquer un message à envoyer, Supprimer un indicateur de suivi)
  • Récupérer des messages (Récupérer un message envoyé, Récupérer un message supprimé)
  • Papier à lettres (appliquer, modifier, créer)
  • Les liens hypertexte (Insérer, Modifier)
  • Identifier par couleur
• gestionnaire d’absence du bureau
  • Activer/Désactiver le gestionnaire
  • Créer, modifier et supprimer une règle

CALENDRIER

• Types d’affichages
• Configurer le calendrier
• Planifier un rendez-vous (périodique)
• Inviter des participants
• Organiser une réunion
• Inclure un fichier ou un élément
• Modifier, Déplacer, Copier un rendez-vous
• Supprimer un rendez-vous
• Les symboles

CONTACTS

• Créer un contact
• Types d’affichage
• Modifier un contact
• Supprimer un contact
• Communiquer
• Les symboles
• liste de distribution personnelle (Créer, Utiliser,modifier, supprimer)

 CARNET D’ADRESSES

• Créer un contact
• Utiliser l’adresse d’un contact
• Modifier un contact
• Supprimer un contact

 TÂCHES

• Créer une tâche
• Modifier une tâche
• Assigner une tâche
• Marquer comme terminée
• Supprimer une tâche
• Les symboles

 NOTES

• Créer une note
• Manipulations
  • Modifier le texte d’une note
  • Changer l’affichage des notes
  • Assigner une catégorie à une note
  • Réorganiser une note
  • Transférer une note
  • Supprimer une note
  • Modifier les paramètres par défaut

 IMPRESSION

• Imprimer (un ou plusieurs éléments, un affichage)
• Aperçu avant impression
• Modifier la mise en page
• Créer un en-tête ou un pied de page
• Rétablir une mise en page
• Créer une mise en page
• Utiliser les nouveaux styles d’impression
• Supprimer un style d’impression

 AFFICHAGE ET ORGANISATION

• Modifier un affichage en tableau
  • Modifier la largeur d’une colonne
  • Changer l’intitulé d’une colonne
  • Modifier l’alignement d’une colonne
  • Déplacer une colonne
  • Supprimer une colonne
  • Ajouter une colonne
• Attribuer une catégorie à un élément
• Trier un tableau
• Regroupements
• Affichage personnalisé
  • Créer un affichage personnalisé
  • Modifier un affichage personnalisé
  • Supprimer un affichage personnalisé
• Rechercher des éléments (simple et avancée)

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