Formation MS-Project Initiation – 2 jours

Description

» Démarrage avec MS Project

Présentation des éléments de l’environnement de travail : barres d’outils, tables, affichages, aide contextuelle.

Paramétrage préalable à la planification : choix des unités de temps et de travail, du calendrier et des options.

Travaux pratiques
Appréhender l’interface. Initialiser le projet.

» Mise en place du planning

Création des tâches. Manipulation des tâches : déplacement, modification, suppression.

Traçage du réseau PERT.

Compréhension des différents types de contraintes.

Analyse du planning, identification des marges et du chemin critique.

Travaux pratiques
Manipuler les tâches, établir la logique d’enchaînement. Saisir les durées. Afficher les marges et le chemin critique. Tracer les modifications. Ajuster les délais.

» Affectation des ressources

Création et affectation des ressources.

Présentation des types de tâches.

Définition des profils d’affectation.

Travaux pratiques
Créer et affecter les ressources. Contrôler les surcharges.

» Mise en place du budget

Définition des taux de valorisation des ressources.

Saisie des coûts fixes.

Evaluation du budget sur le planning.

Travaux pratiques
Coût fixe sur les tâches. Définir les taux des ressources. Visualiser le budget.

» Suivi du projet

Présentation des concepts de suivi de projet : la référence, le consommé, le nécessaire pour finir, l’avancement, l’estimation à fin.

Mise en place de la référence.

Mise à jour du projet : saisie du consommé, saisie de l’avancement, saisie du travail restant.

Travaux pratiques
Enregistrer la planification initiale. Définir et afficher la date d’état. Avancement automatique. Analyser le projet.

» Exploitation du planning

Personnalisation de l’aspect graphique d’une tâche.

Ajout de textes dans le planning.

Présentation des rapports.

Préparation du planning pour une réunion.

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