Formation Construire et mettre en forme des tableaux attractifs – 2 jours

Pourquoi créer des tableaux ? Comment rendre un tableau compréhensible ? Comment mettre en valeur les informations ? Quel logiciel choisir pour le construire ? Autant de questions qui trouvent leurs réponses dans cette formation.

Objectifs du cours :

Acquérir une méthodologie de construction des tableaux.
Réaliser des tableaux clairs et des mises en pages attractives.
Construire des tableaux complexes sous Word.
Créer des mises en forme sous Excel.
Comprendre la gestion de tableaux sous PowerPoint.
Maîtriser les liens entre ces 3 logiciels.

Public concerné :

Toutes personnes désirant une formation dans ce domaine.

1 Respecter les étapes de construction d'un tableau

Recueillir l'information indispensable.
Clarifier le message à faire passer.
Organiser les informations de façon logique.
Appliquer les règles d'or d'attractivité.
Choisir le logiciel adapté.

2 Élaborer des tableaux complexes sous Word

Mettre en valeur les informations : mises en forme automatiques et personnalisées.
Accompagner les niveaux de lecture :
filets,
trames,
alignements,
espacements,
orientation texte.
Créer une mise en page :
texte,
image.
Organiser des niveaux d'informations :
tableau invisible.
Gérer des grands tableaux :
contrôle du fractionnement,
répétition automatique d’un titre sur toutes les pages.

3 Construire et mettre en forme des tableaux sous Excel

Faire vivre les données :
les 4 opérations de base.
Accompagner les niveaux de lecture
mises en forme automatiques, personnalisées et conditionnelles.
Gérer des tableaux longs :
création de sous-totaux.
Synthétiser des données :
tableaux croisés dynamiques.
Gérer l'impression :
zone d'impression,
insertion de sauts de page,
répétition automatique des intitulés de lignes et de colonnes sur toutes les pages.

4 Réaliser des présentations de tableaux sous PowerPoint

Créer un tableau avec la philosophie "des briques".
Insérer une feuille de calcul Excel avec ou sans liaison et un ensemble OLE.
Utiliser la mise en page "Titre et Tableau".