Access 2007/2010 : Macros

1 Rappel sur l’organisation d’une base de données Access

• Le schéma relationnel : tables, relations, intégrité référentielle.
• Interroger les données : requêtes et langage SQL.
• Saisir ou éditer des données : formulaires et états.

2 Créer et mettre au point des macros

• Comprendre le rôle d’une macro.
• Identifier les actions programmables par macro.
• Créer, modifier et exécuter une macro.
• Créer des groupes de macros.
• Gérer des actions conditionnelles.
• Utiliser des macros intégrées.
• Déclencher des macros sur évènement.
• Rechercher les erreurs.

3 Automatiser vos recherches et analyses

• Utiliser les macros pour automatiser un formulaire de recherche.
• Exploiter différents types de contrôles pour saisir les critères de recherche : listes déroulantes, cases à cocher, boutons d’option…
• Construire des formulaires de consultation de type tableaux de bord.
• Éditer des états à partir de listes déroulantes.
• Gérer des listes déroulantes en cascade.
• Afficher des formulaires ou des états en fonction de données ciblées.
• Synchroniser des formulaires ou des états contenant des graphiques.
• Appliquer des règles de mise en forme conditionnelle sur les contrôles.
• Ajouter des champs calculés : les fonctions domaines et les autres fonctions Access.

4 Automatiser l’interface de votre application

• Mettre au point une interface ergonomique, définir la navigation entre les différents objets.
• Créer un menu général, un volet de navigation personnalisé.
• Contrôler et valider les données saisies dans un formulaire.
• Masquer et afficher des contrôles.
• Paramétrer les options de démarrage pour sécuriser votre application.
• Import/ Export de données : automatiser les transferts par macros.

Durée de la formation : 2 jours

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