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FORMATION PLANIFIER ET CONDUIRE UN PROJET

  • Rue: JL Gestion +32 2 412 04 10 Av de l'Indépendance Belge 58
  • Code postal: 1081 Bruxelles
  • Publié le : 25 juin 2012 12 h 27 min
  • Expire : Cette annonce a expiré

Description

  • Cadrer le projet
    • Formaliser l’idée à l’origine du projet : rédiger un cahier des charges
    • L’importance de la maîtrise des délais contenus
  • Organiser le projet
    • Décomposer le projet en systèmes, produits et tâches (le WBS)
    • Préciser les responsabilités
    • Définir les travaux avec les fiches de tâches
  • Etablir une première planification
    • Concepts : activités, liens, ressources
    • Démarche théorique de planification (le PERT, le Gantt)
    • Planifier par les objectifs, par les tâches, par les moyens
    • Prendre en compte les contraintes externes
  • Identifier et utiliser les marges
    • Définition : marge libre, marge totale
    • Principes et exceptions
    • Règles d’utilisation
  • Rentrer dans les objectifs de délais
    • Estimer les délais : durée globale, durée des tâches
    • Evaluer les constituants du planning
    • Appliquer une démarche pour réduire les délais
  • Prendre en compte les ressources
    • Etablir un plan de charge et l’optimiser (nivellement, lissage)
    • Prendre en compte l’organisation des ressources
    • Intégrer des éléments de travail en groupe
  • Mettre en place le référentiel délais
    • Anticiper les problèmes opérationnels : identifier les points critiques
    • Analyser et manager les risques
    • Définir le mode de suivi : jalons, revues, niveau et méthode de suivi
    • Etablir le planning de référence, obtenir l’engagement des acteurs
  • Utiliser un outil de planification
    • Présentation de MS-Project
    • Simulation sur la réduction des délais et le plan de charge
  • Pratiquer les réunions d’analyse planification
    • Organiser une réunion d’analyse : les personnes, les informations
    • Choisir et maîtriser la démarche
    • Pratiquer la planification par les objectifs
    • Pratiquer les choix d’options sous l’aspect coûts/délais (PERT/Cost)
    • Pratiquer le planning de coordination
    • Les questions clés, les comportements gagnants
  • Piloter l’avancement
    • Organiser une réunion d’avancement
    • Gérer des aléas et des modifications
    • Prendre des actions correctrices, re-planifier
    • Communiquer l’avancement
  • Progresser avec des indicateurs pertinents
    • Pratiquer l’avancement physique
    • Analyser les écarts, les tendances
    • Construire un tableau de bord
    • Présenter un planning : conventions
  • Manager avec le planning
    • Hiérarchiser les plannings
    • Planification Stratégique / Programme / Projets / Sous-Projets
    • Planification projet / Planification métiers
    • Organiser le cycle de mise à jour
  • Aspects organisationnels et humains
    • Analyser les obstacles à la planification
    • Impliquer les acteurs dans la construction du planning
    • Négocier et obtenir l’engagement des parties prenantes
  • Synthèse
    • Points clés de la démarche de planification
    • Améliorer la planification par le retour d’expérience
    • Comprendre et faire comprendre la mission de la planification

 

www.jlgestion.be

www.rhbusiness.be

www.formation-webdesign.be

www.msoffice.be



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