Formation Outlook (versions 2007 et antérieures) – Niveau 2 : Collaborer et optimiser l’utilisation – 1 jours

Description

Modifier l’environnement de travail

• Paramétrer les volets de navigation et de lecture
• Utiliser les différents types de disposition d’affichage
• Gérer les catégories

Améliorer la gestion des messages

• Paramétrer les alertes de nouveaux messages
• Gérer les courriers indésirables
• Marquer des messages avec les indicateurs rapides
• Utiliser les boutons de vote pour faciliter le suivi de réponses
• Filtrer les messages avec les dossiers de recherche
• Associer une couleur à un expéditeur avec la mise en forme automatique
• Créer des règles d’automatisation de classement
• Concevoir un modèle de courrier

Déléguer l’accès à sa boîte aux lettres

• Gérer le partage de son agenda, sa liste de tâches, son carnet d’adresses
• Paramétrer la délégation
• Définir les niveaux d’autorisations
• Créer un calendrier de groupe (Outlook 2002 à 2007)
• Ouvrir l’agenda d’une autre personne
• Afficher plusieurs calendriers côte à côte (ou superposés avec Outlook 2007) utiliser Calendar Viewer

Partager des ressources dans les dossiers publics

• Créer un dossier public sur le serveur
• Définir les propriétés de partage
• Publier des messages ou des fichiers Office depuis la suite Office
• Gérer les autorisations d’accès.

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www.rhbusiness.be

www.formation-webdesign.be

www.msoffice.be