Formation MS project

Objectifs de la formation

Gérer un projet professionnel requiert un suivi important des ressources humaines et matérielles, par ailleurs il faut tenir les délais et les objectifs, pour cela il est essentiel d’avoir une bonne maitrise de la durée des tâches composant votre projet.

MS Project permet de réaliser ceci avec un outil informatique accessible.

Méthodologie

Présentation interactive avec échange de vue et débats. Des exercices concrets sont utilisés et discutés.

Public cible

Toute personne nécessitant une gestion informatique de son projet professionnel

Durée

deux journées

Structure du syllabus

Premier jour: La structuration de votre projet

• Gestion de projet en MS Project
• Structurer son projet en MS Project
• Tâches en MS Project
• Ressources en MS Project
• Allocations en MS Project

Deuxième jour: Le suivi du projet en MS Project

• Données réelles et suivi en MS Project
• Projets multiples en MS Project
• Gestion communes de ressources en MS Project

Formation MS Project

Microsoft Project et la gestion de projet

• Enjeux de la gestion de projet
• Définition d’un projet en MS Project
• Le produit en MS Project
• Les tâches en MS Project
• Les ressources en MS Project
• Le réseau en MS Project
• Les méthodes de travail en MS Project
• Les étape (Organisation, Planification et Pilotage) en MS Project
• Le Diagramme de Gantt en MS Project
• Le Réseau PERT en MS Project
• Le PERT Relations-Tâches en MS Project
• Les Tables en MS Project
• Les Graphes Ressources en MS Project
• Les Affichages Doubles en MS Project
• Les Calendriers en MS Project
• Enoncé du cas en MS Project
• Fiche de Projet en MS Project
• Identification des phases principales en MS Project

Démarrer sous Project

• Les formats de fichiers en MS Project
• Passer en Icône et relancer le programme en MS Project
• La barre d’outils en MS Project
• L’aide en ligne en MS Project
• La base de données en MS Project
• Saisir les informations générales et les dates du projet en MS Project
• Créer un calendrier de base en MS Project
• Indiquer les jours fériés en MS Project
• Définir les horaires de travail en MS Project
• Affecter le calendrier au projet en MS Project
• Sauvegarder le projet en MS Project
• Saisir les tâches en MS Project
• Valider la saisie en MS Project
• Calcul des dates en MS Project
• Durées ouvrées et durées écoulées en MS Project
• Modifier; copier; insérer et supprimer une tâche en MS Project
• Copier et éffacher un champ en MS Project
• Créer une tâche récapitulative en MS Project
• Réduire et développer les tâches récapitulatives en MS Project
• Trier les tâches en MS Project

Ordonnancement des tâches en MS Project

• Lier des tâches normales et des tâches récapitulatives en MS Project
• Appliquer un retard fixe et un retard proportionnel en MS Project
• Types de liaisons en MS Project
• Changer le type d’un lien en MS Project
• Afficher le réseau PERT en MS Project
• Ajouter une tâche en MS Project
• Créer et supprimer une liaison en MS Project
• Zoom sur le réseau PERT en MS Project
• Changer la forme des liaisons en MS Project
• Personnaliser le texte, les cadres en MS Project
• Personnaliser la palette en MS Project
• Réorganiser les cadres en MS Project
• Mise en page en MS Project
• Aperçu avant impression en MS Project
• Afficher le PERT relations-tâches en MS Project
• Se déplacer dans le PERT relations-tâches en MS Project

Le Diagramme de Gantt en MS Project

• Afficher le diagramme de Gantt en MS Project
• Se déplacer dans le diagramme de Gantt en MS Project
• Modifier l’échelle de temps en MS Project
• Description des barres en MS Project
• Personnaliser le texte sélectionné, le style du texte, le quadrillage, la barre d’une tâche et le style des barres en MS Project
• Afficher les dates de début et de fin en MS Project
• Changer la forme des liaisons en MS Project
• Créer un jalon en MS Project
• Modifier le symbole d’un jalon en MS Project
• Reports sur la tâches récapitulative en MS Project
• Insérer et modifier une tâche répétitive en MS Project
• Ajouter une zone de texte dans le diagramme en MS Project
• Attacher du texte à la barre en MS Project
• Mise en Page en MS Project
• Aperçu avant impression en MS Project
• Définir un saut de page en MS Project
• Imprimer le Diagramme en MS Project
• Afficher les tâches critiques en MS Project
• L’Assistant Diagramme de Gantt en MS Project

Gestion des Ressources en MS Project

• Créer les ressources en MS Project
• Modifier une ressource en MS Project
• Congés des ressources en MS Project
• Disponibilité du matériel en MS Project
• Coûts des ressources en MS Project
• Affecter une ressource à une tâche en MS Project
• Calcul du travail en MS Project
• Modifier la durée de la tâche, le travail et le nombre d’unités affectées en MS Project
• Figer la durée de la tâche en MS Project
• Modifier le travail pour une tâche figée et le nombre d’unités affectées à un tâche figée en MS Project
• Affecter plusieurs ressources en MS Project
• Affectation discontinue en MS Project
• Affecter du travail supplémentaire en MS Project
• Détecter les conflits en MS Project
• Auditer en MS Project
• Annuler l’audit en MS Project
• Afficher le Graphe des Ressources en MS Project
• Montrer le travail et les coûts sur le Graphe des Ressources en MS Project
• Personnaliser le Graphe des Ressources en MS Project
• Identifier les tâches concernées en MS Project
• Modifier les critères d’Audit et les priorités des tâches en MS Project
• Afficher la Répartition des ressources en MS Project

Fonctions avancées en MS Project

• Coûts (affectation, tâche, ressource) en MS Project
• Coût total du projet ou par période en MS Project
• Lier les projets en MS Project
• Partager des ressources en MS Project
• Plan de charge Inter-Projets en MS Project
• Liaisons de tâches Inter-Projets en MS Project
• Fermer les fichiers en MS Project
• Ouvrir les fichiers liés en MS Project
• Fusionner des projets en MS Project
• Prévisions, Planification, Réalisations en MS Project
• Enregistrer la planification initiale en MS Project
• Déclarer les tâches achevées comme prévu et les tâches en cours en MS Project
• Rééchelonner les tâches en MS Project
• Saisir les durées réalisées en MS Project
• Visualiser les glissements en MS Project
• Saisir le travail réalisé en MS Project
• Enregistrer une planification intermédiaire en MS Project
• Etat du réseau PERT en MS Project

Tables, Filtres et Rapports en MS Project

• Créer une nouvelle table en MS Project
• Modifier une table en MS Project
• Ajouter et supprimer une colonne, modifier la définition d’une colonne en MS Project
• Exporter une table en MS Project
• Créer et modifier un filtre en MS Project
• Filtre à critères multiples en MS Project
• Les caractères Jokers * et ? en MS Project
• Les filtres interactifs en MS Project
• Le Rapport Résumé de Projet en MS Project
• Calendrier de base en MS Project
• Rapport sur les tâches en MS Project
• Créer un rapport de tâche en MS Project
• Rapport sur les ressources en MS Project
• Plan de charge périodique des ressources en MS Project
• Créer un rapport Analyse croisée et un rapport Calendrier mensuel en MS Project

Echanges d’informations et personnalisation en MS Project

• Echange d’informations depuis Project : copie d’une image et copie du projet entier
• Modifier un objet incorporé en MS Project
• Coller un dessin sur le Diagramme de Gantt en MS Project
• Exporter l’Utilisation des ressources vers Excel et exporter tout le projet dans un fichier MPX
• Créer un nouvel affichage en MS Project
• Copier un affichage dans GLOBAL.MPT en MS Project
• Enregistrer, éxécuter, modifier et renommer une macro en MS Project
• Copier un module dans GLOBAL.MPT en MS Project
• Créer une barre d’outils ou un outil en MS Project
• Modifier la définition d’un outil en MS Project
• Créer une barre de menus en MS Project
• Afficher une boite de dialogue personnalisée en MS Project

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