Spécial Assistant(e)s : Exploiter Word, Excel et PowerPoint 2007/2010

1 Réaliser rapidement des documents bien présentés avec Word

• Automatiser la mise en page de vos documents pour gagner du temps.
• Créer des modèles et formulaires pour faciliter l’organisation de son équipe.
• Créer un mailing ciblé (conditions et filtres).
• Insérer des liens hypertextes pour activer :
  • pages Web ;
  • fichiers ;
  • adresses e-mail.
• Travailler à plusieurs sur un même document.

2 Créer des présentations qui accrochent avec PowerPoint

• Gagner du temps dans la réalisation des présentations.
• Créer et structurer une présentation PowerPoint.
• Mettre en forme la présentation.
• Importer des tableaux et graphiques Excel.
• Insérer et retravailler des images et schémas.
• Personnaliser l’animation pour dynamiser les présentations.

3 Optimiser la gestion du service avec Excel

• Organiser vos données et automatiser vos tableaux.
• Utiliser les fonctions très utiles :
  • tableaux croisés dynamiques ;
  • filtres ;
  • sous-totaux.
• Optimiser la gestion des budgets.
• Simplifier la gestion des factures et des dépenses.
• Tenir des plannings (projets, congés, formation…).
• Automatiser la présentation avec la mise en forme conditionnelle.

4 Mettre en place un classement accessible avec Excel et Windows

• Utiliser les fonctions de recherche pour retrouver tous vos documents.
• Indexer vos documents pour les retrouver plus rapidement.
• Gérer son plan de classement et suivre son archivage.

Durée de la formation : 3 jours

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JL GESTION SA

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